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秒速快三投注办公耗材惠州公共机构节约纸张和无纸化办公效率提上去成本降下来
浏览: 发布日期:2018-09-18

  开一次会,收到一大叠材料,这些材料会后大多或收回或丢弃,非常浪费……很多人都有这种经历。

  如今,只要轻点鼠标,文件传送、批复等整个过程即可通过网络完成,大小会议实现无纸化,。大大节省了会议成本……这是我市公共机构办公推行无纸化、节约办公耗材的明显成效之一。

  邱若蓉是惠州报业传媒集团的一名员工,,对节俭低碳办公有切身感受。如今,节俭低碳已经不是简单的口号,而是融入到日常工作的每个细节里。

  “打印时字体不要加黑,将文档的边栏调小,。常用五号字体,这些小细节都能够让一张纸打印更多的内容。,”邱若蓉告诉记者,平时,他们打印文件要双面用纸,尽量将内容压缩到最少的页数。而且一般打印出错的单面资料,会留下来用作下一次打印初稿,。收发传真的纸张一般也会二次使用。

  邱若蓉说,现在他们绝大部分文件、资料都以邮件形式告知。就连平时的简短通知和会议讨论内容,都是通过微信或飞信传达。此外,在办公室里同事们都是自带水杯,。不用一次性杯子;尽量避免使用一次性订书钉,?而是使用可重复利用的回形针。

  “我们要求机关单位工作人员节约办公耗材,实现电子化无纸办公。”市政府办公室相关工作人员告诉记者,!为着力提高机关单位办公效率、服务质量和规范化水平,提高机关的执行能力,同时也为各级领导管理决策提供周到政务服务,实现办公现代化、信息资源化、?传输网络化,我市于2013年着手建立市政府电子政务办公云平台,并于去年初开始试运行。

  “只要轻点鼠标,!文件传送、批复等整个过程即可通过办公云平台完成。”该工作人员说,该办公云平台具备桌面办公、移动办公和无纸化会议三大功能,主要向全市市直单位推广使用。过去,办公文件需要靠人工派送,等待领导签批。若遇领导不在,则更耗时、费力、繁琐。如今,领导通过移动办公就可实现查询公文办理情况、审批公文,大大提高了行政效率。

  除了提高效率外,该平台还能节约办公耗材。例如,过去,政府大小会议需要打印大量文件,有时一份文件多达数十页纸。,万一打印错误或者需要修改时,,又需重新打印,纸张耗费大。,如今,实行无纸化会议取消纸质文件印发后,不仅提高了决策效率,更大大节省会议成本。

  “据不完全统计,自去年四月份运行办公云平台以来,当年市行政中心多数单位节省各类纸张约三分之一。”该工作人员说,再加上其他办公耗材等,可以说无纸化办公为我市公共机构节省了大量办公成本。

  “市政府电子政务办公云平台建设旨在提高政府效能,服务民生,同时在节能减排等方面也具有重要意义。”市政府办公室相关工作人员告诉记者,例如,,有利于提高公共服务水平,构建服务型政府。各政府职能部门通过政务办公云平台获取企业法人单位信息及其他职能部门的共享信息,可以开展主动服务,提供更人性化的服务,进一步方便居民和企业办事,促进服务型政府构建。

  同时,利用现代通讯网的网络资源和移动终端的随身性、便捷性,公务人员可随时随地获取权限内的政务信息,尤其是为出差或临时不在办公室的公务人员提供了突破地域空间等限制的工作便利,!大大提高政府的工作效率,确保政令畅通,提升政府在公众中的形象。

  此外,该平台采用统一的网络、传输和应用安全防护技术,,以及采用统一的身份认证服务,政府部门不需要单独建设平台及网络安全设施,。避免重复投资浪费,提高了信息化建设资金使用效率,降低资源使用成本,以实际行动参与资源节约型和环境友好型社会建设。

  记者了解到,去年的市党代会、人代会、政协会首次实现“无纸化”,。实现降低行政成本、,提高工作效能的目的。会议材料除涉密、内部文件外,只发电子文件,不再发纸质文件。会后,参会人员手中的平板电脑统一回收,,循环使用。

  据介绍,为贯彻落实中央“八项规定”,把会议开得更实、效率更高,,去年我市推出了节俭办会系列举措,其中最重要的一个创新做法就是首次使用无纸化会务系统。无纸化会务系统通过使用现代技术,,实现文件的电子交换,相对于传统的会议组织模式而言,?具有节俭环保、智能高效、操作简便、载体丰富、使用率高等特点。

  市政府办公室有关工作人员告诉记者,?无纸化会务系统让工作人员从印制大量材料、分装及发放等繁琐的工作中解放出来,更好地服务会议。既减少了人力物力,又提高了工作效率。同时,,这套系统还具备即时纠错修改功能,如有会议资料修改,在无屏蔽情况下,可实时更新。该无纸化会议系统可在各类会议上循环使用。

  利用手机、手提电脑等设备,通过政务网与市政府OA系统联接,实行移动办公、远程办公,随时随地满足领导查询公文办理情况、审批公文,提高公文办理效率。

  取消纸质文件印发,实行无纸化会议,!提高决策效率,节省会议成本。与资料库及“云计算”数据中心相连,可及时查询相关数据资料。秒速快三投注同时配置投影设备,同步投影与议题相关的图文资料,打造高效率、高标准的会议决策系统。